Dokumenten-KI
Verträge, Formulare und Belege automatisch lesen, prüfen und zusammenfassen – mit Freigabe durch Menschen.
Überblick
Papierstapel werden zu strukturierten Daten
Dokumente kommen als PDF, Scan oder Foto – und landen am Ende doch als Abtipp-Arbeit bei Ihrem Team. Dokumenten-KI erkennt den Dokumenttyp, liest die wichtigen Angaben aus, prüft sie auf Plausibilität und legt sie dort ab, wo sie gebraucht werden.
Sichere Fälle laufen automatisch durch, unsichere gehen mit Markierung an einen Menschen.
Typische Einsatzfälle
- Eingangspost sortieren und zuordnen
- Angaben aus Formularen, Lieferscheinen und Verträgen auslesen
- Lange Dokumente zusammenfassen
- Fehlende oder widersprüchliche Angaben markieren
- Ergebnisse automatisch in CRM, ERP oder Ablage übernehmen
Ihr Nutzen
Schneller, einheitlicher, nachvollziehbar
Weniger Tipparbeit
Felder werden automatisch erkannt und übernommen – Ihr Team prüft nur noch Ausnahmen.
Einheitliche Qualität
Dieselben Regeln für jedes Dokument, mit Hinweis, wenn etwas fehlt oder nicht passt.
Nachvollziehbar
Jede erkannte Angabe ist mit der Stelle im Dokument verknüpft und lässt sich prüfen.
Vorgehen
So arbeiten wir
- 1
Dokumenttypen festlegen
Wir wählen gemeinsam die Dokumente aus, die am meisten Zeit kosten, und definieren die benötigten Felder.
- 2
Erkennung testen
Mit Ihren echten Dokumenten messen wir die Trefferquote und legen Prüfschwellen fest.
- 3
Anbinden & betreiben
Anbindung an Ihre Systeme, Start im Alltag und laufende Verbesserung.
FAQ
Häufige Fragen
Wie genau ist die Erkennung?
Das hängt von Dokumenttyp und Scan-Qualität ab. Wir messen die Genauigkeit mit Ihren Dokumenten und stellen Schwellen ein, ab denen ein Mensch prüft.
Landet alles automatisch im System?
Nur, was die Regeln als sicher einstufen. Alles andere wird zur Freigabe vorgelegt.
Wie sieht es mit Datenschutz aus?
Wir setzen auf EU-Hosting, Zugriffsrechte und klare Löschfristen. Für sensible Dokumente stimmen wir das Setup vorab mit Ihnen ab.
Nächster Schritt
Welche Dokumente kosten Ihr Team die meiste Zeit?
Schildern Sie uns kurz Ihre Situation – wir melden uns innerhalb eines Werktags.