Workflow-Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch – zwischen Ihren Tools, mit KI dort, wo Entscheidungen nötig sind.
Überblick
Aus Handarbeit wird ein Prozess
Rechnungen abgleichen, Leads in das CRM übertragen, Bewerbungen sortieren, Berichte verschicken: In den meisten Unternehmen frisst solche Routine jede Woche Stunden.
Wir automatisieren das mit Low-Code-Plattformen und ergänzen KI, wo Texte verstanden, klassifiziert oder formuliert werden müssen. Das geht schnell, ist transparent und lässt sich später ausbauen.
Typische Einsatzfälle
- Lead-Erfassung, Follow-ups und personalisierte Nachfassmails
- Rechnungsverarbeitung und Datenabgleich
- Ticket- und Posteingang automatisch sortieren und beantworten
- Bewerbungen vorsortieren
- Berichte und Benachrichtigungen automatisch erzeugen
Ihr Nutzen
Warum sich Automatisierung lohnt
Zeit sparen
Routine läuft von allein. Ihr Team arbeitet an dem, was nicht automatisierbar ist.
Weniger Fehler
Keine Copy-and-paste-Fehler, keine vergessenen Nachfassaktionen.
Wächst mit
Neue Schritte und Tools lassen sich später einfach ergänzen.
Plattformen
Die passenden Werkzeuge – ohne Lock-in
Wir wählen die Plattform nach Ihrem Bedarf, nicht nach Gewohnheit.
n8n
Flexible Workflows mit viel Kontrolle – auch selbst gehostet in der EU.
Make
Visuelle Szenarien, um Apps und Dienste ohne Programmierung zu verbinden.
Zapier
Schneller Einstieg: Tausende Apps verbunden, Daten automatisch übertragen.
GoHighLevel
CRM- und Marketingautomatisierung für Unternehmen und Agenturen.
Notion
Arbeitsbereich für Aufgaben, Datenbanken und Teamwissen – automatisch befüllt.
Housecall Pro
Außendienstverwaltung für Dienstleister wie Elektriker und Installateure.
Vorgehen
So arbeiten wir
- 1
Prozess aufnehmen
Wir dokumentieren den Ist-Zustand und wählen Aufgaben mit dem größten Hebel.
- 2
Automatisierung bauen
Umsetzung mit Fehlerbehandlung, Protokollierung und Benachrichtigung im Störfall.
- 3
Übergabe & Betrieb
Dokumentation, Einweisung und auf Wunsch laufende Betreuung.
FAQ
Häufige Fragen
Brauchen wir dafür Programmierer im Team?
Nein. Die Workflows sind visuell aufgebaut und werden von uns dokumentiert. Auf Wunsch betreuen wir sie weiter.
n8n, Make oder Zapier – was ist richtig?
Das hängt von Datenschutz, Komplexität und Budget ab. Wir empfehlen die Plattform nach Ihrem Fall und erklären die Unterschiede.
Lässt sich KI einbinden?
Ja. Für Textverständnis, Klassifikation oder Entwürfe binden wir Sprachmodelle gezielt an einzelnen Schritten ein.
Nächster Schritt
Passt das zu Ihrem Vorhaben?
Schildern Sie uns kurz Ihre Situation – wir melden uns innerhalb eines Werktags.