Rechnungs- & Belegverarbeitung
Eingangsrechnungen und Belege automatisch erfassen, prüfen und an Ihre Buchhaltung übergeben.
Überblick
Backoffice ohne Abtippen
Rechnungen, Quittungen und Belege kommen per E-Mail, Scan oder Foto und werden von Hand erfasst. Das kostet Zeit und führt zu Fehlern. Wir automatisieren den Weg vom Beleg bis zur Buchung: erkennen, prüfen, zuordnen, übergeben.
Auf Wunsch binden wir Ihre Buchhaltungssoftware an oder erzeugen Exporte in gängigen Formaten.
Typische Einsatzfälle
- Eingangsrechnungen aus Postfach oder Upload erkennen
- Lieferant, Betrag, Datum und Positionen auslesen
- Abgleich mit Bestellung oder Auftrag
- Doppelte oder auffällige Rechnungen markieren
- Übergabe an Buchhaltung oder Steuerberater
Ihr Nutzen
Weniger Handarbeit, weniger Fehler
Weniger Handarbeit
Die Erfassung läuft automatisch; Ihr Team prüft nur Abweichungen.
Weniger Fehler
Plausibilitätsprüfungen erkennen doppelte oder auffällige Rechnungen früh.
Immer aktuell
Belege sind schneller gebucht – Ihr Überblick über Zahlungen und Fälligkeiten stimmt.
Vorgehen
So arbeiten wir
- 1
Belegfluss analysieren
Wir sehen uns an, woher Belege kommen, wer sie prüft und wohin sie müssen.
- 2
Erfassung automatisieren
Erkennung, Prüfregeln und Freigaben werden mit Ihren echten Belegen getestet.
- 3
Übergabe einrichten
Anbindung an Buchhaltung oder Export – danach Betrieb und Feinschliff.
FAQ
Häufige Fragen
Funktioniert das auch mit Fotos von Belegen?
Ja, die Qualität spielt aber eine Rolle. Wir testen mit Ihren typischen Belegen und sagen Ihnen ehrlich, wie gut es klappt.
Ersetzt das meinen Steuerberater?
Nein. Die Automatisierung bereitet vor und übergibt strukturierte Daten – die steuerliche Bewertung bleibt bei Ihnen und Ihrer Beratung.
Welche Formate werden unterstützt?
Wir richten uns nach Ihrer Buchhaltung. Gängig sind CSV-Exporte und E-Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD.
Nächster Schritt
Wie viele Belege tippen Sie noch ab?
Schildern Sie uns kurz Ihre Situation – wir melden uns innerhalb eines Werktags.