Fieldario – unsere Außendienst-Software

Von der Anfrage über Einsatzplanung und Zeiterfassung bis zur Rechnung: eine Plattform für Reinigung, Gebäudeservice und mobile Dienstleister.

Eigenes Produkt

Büro und Team draußen in einer Plattform

Fieldario entstand aus der Praxis: Anfragen kommen per E-Mail, Telefon und Website, Einsätze werden in Excel geplant, Rechnungen separat geschrieben. Fieldario bringt das in einen durchgängigen Prozess – mit KI-Unterstützung an den Stellen, die sonst Zeit kosten.

  • KI-Anfrage-Assistent strukturiert Anfragen aus E-Mail und Website.
  • Wochenplaner für Mitarbeiter, Aufträge und Kapazität.
  • EU-Hosting und XRechnung für den deutschsprachigen Markt.
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Fieldario Wochenplaner – Einsätze aller Teams auf einen Blick

KI im Alltag

Vier Assistenten, die Arbeit abnehmen

KI-Anfrage-Assistent

Liest E-Mail- und Website-Anfragen und strukturiert sie automatisch zu einem Auftrag: Kunde, Leistung, Ort und Wunschtermin.

Dispatch Optimizer

Bewertet Zuweisungen und Planungskonflikte und schlägt passende Mitarbeiter und Zeiten vor.

Risiko-Erkennung

Erkennt Termin- und Datenrisiken, bevor sie zum Problem werden – etwa unbesetzte Einsätze oder fehlende Angaben.

Abschluss-Prüfung

Prüft abgeschlossene Aufträge auf fehlende Formulare, blockierte Punkte und Rechnungsbereitschaft.

Der Prozess

Von der Anfrage zur Rechnung

Ein durchgängiger Ablauf statt fünf getrennter Tools.

  1. 1

    Anfrage

    Anfragen aus E-Mail und Website landen strukturiert im System.

  2. 2

    Prüfung

    Details, Verfügbarkeit und Risiken werden geprüft.

  3. 3

    Planung

    Einsätze im Wochenplaner zuweisen, kopieren und umplanen.

  4. 4

    Ausführung

    Das Team arbeitet mit der Mobile App und digitalen Formularen.

  5. 5

    Abschluss

    Die Abschluss-Prüfung kontrolliert Formulare und Freigaben.

  6. 6

    Rechnung

    Rechnung vorbereiten – inklusive XRechnung.

Funktionen

Ein Blick in die Plattform

KI-Anfrage-Assistent: Anfragen aus E-Mail und Website strukturiert erfassen.
KI-Anfrage-Assistent: Anfragen aus E-Mail und Website strukturiert erfassen.
Wochenplaner: Mitarbeiter und Aufträge in einem visuellen Raster.
Wochenplaner: Mitarbeiter und Aufträge in einem visuellen Raster.
Formulare und Nachweise je Auftrag – mit Pflichtfeldern, Fotos und Sprachaufnahmen.
Formulare und Nachweise je Auftrag – mit Pflichtfeldern, Fotos und Sprachaufnahmen.
Rechnungen: Status, Fälligkeiten und Kundenansicht.
Rechnungen: Status, Fälligkeiten und Kundenansicht.

Mobile App

Für das Team draußen

Mitarbeiter sehen ihre Tagesaufträge, füllen digitale Formulare aus und melden Arbeit direkt zurück – ohne Papier und ohne Rückruf ins Büro.

  • Tagesaufträge übersichtlich auf dem Smartphone.
  • Formulare mit Pflichtfeldern, Fotos und Sprachaufnahmen.
  • Rückmeldung in Echtzeit ins Büro.
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Reinigungskraft bei der Arbeit in einem modernen Büro

Nächster Schritt

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